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L’intégration des pratiques de gestion se heurte souvent à des problèmes liés à l’absence de règles et à la reproduction des routines. La théorie institutionnelle permet d’expliquer les facteurs qui doivent être présents dans ce qui implique des habitudes, des routines et des institutions. Les règles formalisées et reproduites sous forme de routines deviennent des habitudes qui, avec le temps, s’institutionnalisent. Toutefois, des facteurs externes et internes peuvent influencer ce processus, tant positivement que négativement. Les pressions externes, telles que les changements dans le marché dus à la technologie ou même les changements dans la législation, sont des facteurs qui conduisent à l’innovation. Toutefois, l’innovation peut souvent être le résultat d’un processus évolutif, dans lequel une organisation tente de se tenir au courant de ce que les autres utilisent comme meilleures pratiques de gestion et essaie de les mettre en œuvre dans son organisation. Par conséquent, l’analyse de ces facteurs est importante pour comprendre les caractéristiques du processus d’institutionnalisation des outils de gestion tels que le budget, qui sont souvent lancés puis abandonnés par l’organisation après un certain temps parce qu’ils ne sont pas totalement institutionnalisés.
